Aprovecha al máximo los beneficios de las facturas y boletas electrónicas.
La digitalización de documentos: Descubre los beneficios de la gestión electrónica.
La digitalización de documentos no se limita a las facturas y boletas.
Es una oportunidad para que las empresas de todos los sectores transformen sus operaciones, reduzcan costos, obtengan beneficios y se posicionen a la vanguardia de la competitividad.
Si bien, en Latinoamérica, la adopción de formatos electrónicos se ha enfocado principalmente en el cumplimiento de obligaciones fiscales, en otras regiones del mundo se ha comprendido el potencial transformador de esta herramienta para optimizar la gestión empresarial y potenciar la competitividad.
El panorama de la digitalización documental en Perú presenta una realidad interesante: si bien la adopción de formatos electrónicos ha avanzado, aún existe un gran potencial sin explotar.
Los documentos digitales más utilizados en el país se limitan a:
- Boletas de venta electrónica: Emitidas a consumidores finales, en Perú ofrecen una ventaja distintiva para los consumidores finales: la posibilidad de deducir impuestos del crédito fiscal a través de su DNI, incluso sin contar con RUC. Giacomo Figari, destaca esta característica como un beneficio único que no se encuentra en otros países y que resulta especialmente valioso para trabajadores independientes.
- Factura electrónica comercial: Utilizada en transacciones entre empresas. La factura electrónica comercial ha llegado a un punto de madurez en Perú, cumpliendo 10 años desde su implementación. Esta herramienta se ha convertido en un pilar fundamental para la economía del país, especialmente durante la pandemia.
- Factura electrónica negociable: La factura electrónica negociable se perfila como una herramienta financiera de gran valor para las empresas peruanas, abriendo un abanico de posibilidades para el acceso a financiamiento y la optimización de la gestión de cobros.
A pesar de sus beneficios, la factura electrónica negociable aún no ha alcanzado un uso masivo en el Perú, menos de 50 mil facturas negociables se generan mensualmente, una cifra muy baja en comparación con el volumen total de facturas y boletas que se emiten cada mes.
Si bien la masificación de las guías de remisión electrónicas impulsada por SUNAT marca un avance importante en la digitalización de documentos en Perú, aún queda un amplio abanico de posibilidades sin explotar.
La digitalización de documentos en Perú aún tiene un largo camino por recorrer. Si bien la adopción de la factura electrónica ha avanzado, existe un universo de posibilidades que las empresas aún no han explorado.
Cumplir con las responsabilidades fiscales es fundamental, pero la digitalización de documentos ofrece un universo de posibilidades que van más allá:
- Agilizar procesos: Automatizar tareas repetitivas y manuales, liberando tiempo para actividades de mayor valor estratégico.
- Mejorar la comunicación interna: Facilitar el flujo de información entre departamentos, mejorando la colaboración y la toma de decisiones.
- Optimizar la gestión documental: Simplificar la búsqueda, almacenamiento y recuperación de información, reduciendo costos y aumentando la eficiencia.
- Mayor transparencia y trazabilidad: Brindar mayor visibilidad y control sobre los procesos internos, mejorando la rendición de cuentas.
En resumen, las facturas electrónicas, en sus diferentes modalidades, ofrecen una serie de beneficios para empresas e instituciones, contribuyendo a la modernización de los procesos de facturación, la eficiencia operativa, la seguridad y la sostenibilidad.
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Fuente: La República
